行政秘书 (Executive Secretary)

基本职责 BASIC FUNCTION

1.     协助及配合管理层有关的行政及排程工作

2.     协助总行/分行人员来港活动及日常客户来访接待工作

3.     协助综合发展部其他工作

工作范围 DUTIES

1.     安排/跟进管理层日程

2.     安排会议材料需要, 整理需批阅的签报及档

3.     负责报送管理层的各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管  及督办等工作

4.     跟踪及更新管理层交给各部门的交办事项

5.     协调各子公司/部门秘书在处理日常签批文件中的及时性、流畅性及有序性

6.     安排接单订车/机票/酒店住宿/宴客会场

7.     支援接待团队，安排客户或董事会接待工作

8.     管理层出入境签证的申请和管理

9.     管理管理层不同的会籍资料

10.  完成上级交办的工作

入职条件 QUALIFICATIONS

1.     大学或以上或相应专业资格

2.     原则上具约5年或以上岗位相关专业工作经验

3.     较好的专业培养背景

4.     具有较丰富的本职务专业实际操作能力

5.     性格主动、好学

6.     熟悉有关法规要求

7.     具一定的解决问题的能力

8.     具团队合作精神

9.     较好的表达及沟通能力

10.  较强的语言/文字能力

11.  如岗位持有人没符合上述入职条件，由部门/公司负责人确定

如果您对这机会感兴趣，请将个人履历发送至人力资源部邮箱：jobsapp@ccbintl.com